galneo.room

galneo.room >ist eine Komfortlösung für Konferenzräume (Mini-PC mit Software), die die gewohnte Konfiguration des galneo.screens um eine zusätzliche, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche für Konferenzräume erweitert. Durch die Verbindung zu den jeweiligen Microsoft 365 / Exchange Raumkalendernstellt Sie im Vollbild eine Übersicht der nächsten im Raum stattfindenden Termine dar und bei Online-Meetigs (Teams oder Zoom) kann per Knopfdruck dem Meeting beigetreten werden. Über Übersichtliche Touch-Buttons kann der Bildschirm über AirServer geteilt, per Flipchart virtuelle Tafelaufschriebe gemacht, sowie zwischen den Programmen hin- und her geschaltet werden.

In Pausenzeiten wird eine individuelle Diashow dargestellt und optional mit einer leistungsstarken Digital Signage Lösung erweitert werden, die z.B. flexibel Werbung, Wetter, Nachrichten oder nahezu grenzenlos konfigurierbare Informationen anzeigt.

Die Raumbelegungsanzeige von galneo.room ist auch mit Exchange On-Premise kompatibel. Allerdings können in lokalen On-Premise-Installationen von Exchange oder Office Lösungen keine Firmeneigenen Teams-Sitzungen gehostet werden (da Teams eine reine Cloud-Lösung ist). Extern gehostete Teams- oder Zoom-Meetings, zu denen der Besprechungsraum eingeladen wird können zwar problemlos gestartet werden, jedoch können in der eigenen Office-Umgebung keine Teams-Meetings gehostet werden. Für die vollständige Erfahrung mit Microsoft Teams wird also Microsoft 365 benötigt.

Die Anbindung von galneo.room an Microsoft 365 erfolgt über die offizielle Schnittstelle von Microsoft 365, bekannt unter dem Namen Microsoft Graph API. Hierbei wird unsere Software bei Microsoft 365 angemeldet und muss einmalig vom Administrator freigegeben werden. Sie erhält dann Zugriff auf die Terminbelegung der Besprechungsräume und kann diese auf den galneo.room Geräten anzeigen.

Die Besprechungsräume, mit denen galneo.rooms genutzt werden soll, müssen in Microsoft 365 bzw. Exchange als Raumressourcen angelegt sein. Alle Termine, denen die Raumressource zugeordnet wird, werden dann automatisch im jeweiligen Raum in galneo.room angezeigt.

Mit den Standardeinstellungen in Microsoft 365 wird bei Besprechungsterminen nur der Name des Organisators als Betreff in die Raumkalender kopiert und dem entsprechend in galneo.room  auch nur der Name des Organisators angezeigt. Damit der eigentliche Betreff und Beschreibungstext einer Besprechung übernommen und angezeigt wird, muss in Microsoft 365 für jeden Raum eine entsprechende Einstellung vorgenommen werden. Dies kann entweder im Vorfeld vom Kunden selbst vorgenommen werden (Anleitung steht zur Verfügung) oder wir übernehmen das auch gerne beim Ersteinrichtungstermin.

Im Microsoft Teams Admin Center muss der Beitritt von anonymen Benutzern zu Meetings über einen Freigabelink grundsätzlich aktiviert sein.

galneo.room kann derzeit im Kalender eingetragene Teams- und Zoom-Meetings starten. Weitere Anbieter werden ggf. noch erweitert.

Nein. Aus Bereitstellungs- und Wartungsgründen bieten wir galneo.room ausschließlich als Komplettsystem bestehend aus Mini-PC und Software an, das zum direkten Anschluss und Betrieb am galneoscreen vorgesehen ist.

Im Standardpaket sind 3 Bilder, die auf allen Besprechungsräumen angezeigt werden, sowie die Anzeige des individuelle Logos inklusive. Dieses wird vor oder beim Ersteinrichtungstermin an uns übermittelt und von uns eingepflegt.

Im … Paket hat der Kunde selbst die Möglichkeit, die Bilder für die Firmenweite Diashow einzupflegen. Hierzu wird beim Kunden ein HotFolder eingerichtet und ein Uploader-Tool, dass automatisch die Bilder aus dem HotFolder hochlädt.

Im … Paket kann dies mit mehreren Hotfoldern für jeden Besprechungsraum individuell gepflegt werden.